About this role
Administratief Medewerker (40 uur) Almere | Fulltime | HBO MBO | Training & Advies Voor een innovatief en dynamisch bedrijf in Almere zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor 40 uur per week. Ben jij een ster in plannen en organiseren? Vind jij het geweldig om in een gezellig team te werken en ben jij een ster in het organiseren van trainingen en events, in een omgeving waar je kunt groeien en ontwikkelen? Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en service? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over deze functie In de rol van Administratief Medewerker Operations ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken, waaronder:
- Cursus- en Eventadministratie:
- Coördineren en ondersteunen van instructeurs, waaronder het faciliteren van cursusmateriaal, deelnemerslijsten, en huiswerkcontroles.
- Ondersteuning bieden aan cursisten bij de voorbereiding, zoals het versturen van uitnodigingen, herinneringen en het aanmaken van Teams-links voor online cursussen.
- Administratieve afhandeling na afloop van cursussen, zoals het versturen van certificaten en het opslaan van cursusmateriaal.
- Beheren van de cursistenadministratie, bijvoorbeeld het inschrijven en verwijderen van deelnemers, en het aanpassen van de cursuslocaties.
- Het beheren van certificeringsprocessen.
- Logistieke ondersteuning:
- Boeken van hotels, taxi's en vluchten voor medewerkers, consultants en bezoekers.
- Coördineren van dagelijkse transfers en accommodatie voor cursisten.
- Assisteren bij het organiseren van conferenties, vergaderingen en evenementen.
- Voorbereiden van immigratiedocumenten en uitnodigingsbrieven.
- Verzorgen van wekelijkse en maandelijkse rapportages over logistiek.
- Operationele ondersteuning en guestservice:
- Service verlenen aan cursisten en gasten: het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van vragen via mail en telefoon, het verzenden van pakketten, verzenden van laptops, e...