About this role
mpulse Kollum, onderdeel van OSG Piter Jelles logo Administratief medewerker (C)/ Roostermaker Kollum 0,7 fte Medewerker Administratie Roostermaker Voor !mpulsempulse Kollum onderdeel van OSG Piter Jelles zijn wij, bij voorkeur per 11 november 2026, op zoek naar een Administratief medewerker (C)/ Roostermaker. Nieuw Over de functie Voor !mpulsempulse Kollum, onderdeel van OSG Piter Jelles, zoeken we een allround administratief medewerker, die ook het basisrooster opstelt en beheert. Als allround administratief medewerker ben je een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie van onze school.
Je zorgt dat de leerling- en onderwijsadministratie klopt, houdt overzicht wanneer de dag anders loopt dan gepland en zorgt dat belangrijke processen rondom roosters, examens en leermiddelen soepel verlopen. Je werkt daarbij nauw samen met docenten, coaches en de schoolleiding. Je werk is afwisselend: het ene moment werk je geconcentreerd aan gegevens in SomToday, het volgende moment vraagt een roosterwijziging direct om actie. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, overzicht en snel kunnen schakelen maakt deze functie veelzijdig.
Waar ga jij je mee bezighouden?
- Basisrooster, dagroostering en Zermelo - Je stelt het basisrooster op in Zermelo, op basis van de lessentabel, de inzetbaarheid van docenten en de beschikbare lokalen; - Je controleert het basisrooster op knelpunten en stemt aanpassingen af met de schoolleiding en betrokken collega's; - Je verwerkt dagelijkse en wekelijkse roosterwijzigingen bij ziekte, verlof, activiteiten en andere bijzonderheden en regelt in overleg de benodigde vervanging; - Je houdt overzicht, lost roosterknelpunten op, publiceert wijzigingen tijdig en stemt af met de schoolleiding; - Je plant inhaalmomenten en herkansingen voor leerlingen.
- Leerling- en onderwijsadministratie - Je zorgt dat leerlinggegevens, opleidingen, vakkenpakketten, lesgroepen, niveaus en cijferstructuren in SomToday en ...