About this role
102989Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van Harlingen door projecten en programma’s administratief en organisatorisch soepel te laten verlopen. In deze tijdelijke rol ondersteun je een compact team dat werkt aan zichtbare gebiedsopgaven, zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven en diverse woningbouwontwikkelingen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een actuele projectadministratie, zodat projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk kunnen doen.
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij steeds grip op planning, acties en afspraken. Wat ga je doen- Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.- Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten en helpt ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.- Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.- Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.- Je verzorgt complex agendabeheer en bereidt overleggen voor.- Je notuleert bij projectoverleggen en zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.- Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering.- Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.
Over jou- Je bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt.- Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen.- Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.- Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.- Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.- Je denkt in o.