About this role
Medewerker Facilitaire Poule Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Drenthe 24 - 32 uur €2596 - €3743 Zorg jij voor een gastvrije ontvangst en vlekkeloze facilitaire ondersteuning bij Gemeente Westerveld? Reageer en maak impact op locatie.
- Dit ga je doen Als medewerker Facilitaire Poule bij Gemeente Westerveld ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe partijen.
- Jij zorgt dat de ontvangst soepel verloopt: je heet mensen welkom, beantwoordt vragen, verwijst door naar de juiste contactpersoon en regelt de uitgifte en ontvangst van documenten.
- Daarnaast ondersteun je bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken: je bereidt ruimtes voor, helpt tijdens het programma en rondt netjes af.
- Ook pak je receptiewerkzaamheden op en beheer je meldingen via het facilitaire meldpunt.
- Techniek schrikt je niet af: je ondersteunt bij audiovisuele middelen, doet preventieve checks en lost eenvoudige storingen snel op, zodat presentaties in de raadzaal en ontvangsthal kunnen doorgaan.
- Je bent hiervoor fysiek op locatie aanwezig en werkt volgens de procedures, huisregels, privacyvoorschriften en veiligheidsrichtlijnen van de organisatie.
In deze opdracht ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers, collega's en externe partijen, inclusief doorverwijzen en het verzorgen van documentuitgifte en -ontvangst
- Ondersteunen bij bijeenkomsten en huwelijken , waaronder het klaarzetten van ruimtes, gastvrije ontvangst, serveren van consumpties en nazorg
- Receptiewerk en meldpuntbeheer : vragen aannemen, meldingen zorgvuldig registreren en opvolgen volgens de afgesproken werkwijze
- AV-ondersteuning in onder andere raadzaal en ontvangsthal: preventief onderhoud, het oplossen van eenvoudige storingen en zorgen voor continuïteit tijdens presentaties
- Lichte technische werkzaamheden zoals toners vervangen, eenvoudige storingen aan apparatuur oplossen en kleine reparaties uitvo...