About this role
Logo voor Firda, link naar homepage Werken bij Firda Medewerker Binnendienst/Teamsecretaresse Jij houdt koers in planning en organisatie. Kruimelpad - Medewerker Binnendienst/Teamsecretaresse Werken bij Firda Medewerker Binnendienst/Teamsecretaresse Aanstelling Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Werk je graag in een afwisselende omgeving waarin geen dag hetzelfde is en heb je affiniteit met opleidingen en trainingen? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als medewerker Binnendienst/teamsecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het Maritiem Trainingscentrum. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van trainingen, examens en simulatortrainingen en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Daarbij ben je een aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers, collega's en externe partners. Je werkt nauw samen met docenten, instructeurs, Firda voor Volwassenen en de teammanager. Je werkzaamheden zijn verdeeld over twee locaties. Voor 0,4 fte ben je werkzaam als medewerker Binnendienst bij het Trainingscentrum aan De Meer op Urk.
In deze functie ga je
- Trainingen, cursussen, examens en simulatortrainingen plannen, organiseren en administratief ondersteunen.
- Administratieve processen verzorgen rondom inschrijvingen, certificeringen, examenresultaten, offertes, contractafspraken en facturatie.
- Overzicht houden over planningen, bezetting en de voortgang van trainingen, en tijdig knelpunten signaleren.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers, collega's en externe partners, en vragen beantwoorden over trainingen, examens en planningen.
- Bijdragen aan een professionele dienstverlening en een efficiënte samenwerking binnen het Trainingscentrum.
Daarnaast werk je voor 0,2 fte als teamsecretaresse binnen het team Maritieme Campus, gevestigd aan De Lange Riet. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: - Vergaderingen ...