About this role
Geschreven door: ASC Laatst gewijzigd: 22 maart 2023 Amsterdam ZO en Diemen 50 à 80 uur per jaar Per direct De Cliëntenraad van de Gezondheidscentra Amsterdam Zuid Oost en Diemen (GAZO) is met spoed op zoek naar een ambtelijk secretaris GAZO biedt kwalitatief hoogwaardige Eerstelijnsgezondheidszorg aan de bevolking van Amsterdam Zuidoost en Diemen. GAZO bestaat uit negen gezondheidscentra in Amsterdam en Diemen, waar zorg geboden wordt aan meer dan 60.000 patiënten.
In de organisatie werken ruim 130 medewerkers. De cliëntenraad bestaat uit 10 leden en vergadert 6 tot 8 keer ('s avonds) per jaar, waarvan 4 vergaderingen met de bestuurder. Het kan voorkomen dat er een extra vergadering wordt ingelast. Ook wordt verwacht dat de ambtelijk secretaris het verslag maakt van de cursussen die de cliëntenraad doet. De raad zoekt een professionele, pro-actieve ambtelijk secretaris, die de raad ondersteunt. De ambtelijk secretaris zoekt uit, is op de hoogte van ontwikkelingen en wetgeving die van belang zijn voor de Cliëntenraad.
De ambtelijk secretaris attendeert de raadsleden op belangrijke zaken, ondersteunt het proces, de voorzitter, individuele leden en het bereiken van de achterban. Daarnaast verzorgt de ambtelijk secretaris de secretariële ondersteuning, het agendabeheer en de archivering van stukken.
Taakomschrijving Secretariële ondersteuning van de cliëntenraad
- Het in overleg verzorgen van agenda's, correcte verslaglegging Cliëntenraads- en overlegvergaderingen, vergaderschema, ingaande en uitgaande correspondentie.
- Het voorbereiden van de vergaderingen (rondsturen stukken, uitnodigen deelnemers).
- Het bijhouden van een toegankelijk en actueel archief.
- Het regelen van faciliteiten.
Beleidsinhoudelijke ondersteuning aan de cliëntenraad
- Het verzamelen van documentatie en informatie over door de cliëntenraad aangegeven onderwerpen.
- Het signaleren van ontwikkelingen die relevant zijn voor de cliëntenraad.
- De cliënte...