About this role
Projectondersteuner Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Friesland 24 - 32 uur €3.206 - €4.499 Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp Opslaan voor later Zorg dat projecten in Harlingen strak georganiseerd lopen: pak de planning, overleggen en projectadministratie op als projectondersteuner.
Dit ga je doen Wil jij bijdragen aan zichtbare gebiedsopgaven in de gemeente Harlingen en ben je op je best als je structuur aanbrengt? Als Projectondersteuner in het team Projecten & Programma's zorg je dat projectleiders en programmamanagers kunnen focussen op inhoud, terwijl jij de organisatie daaromheen strak regelt. Je plant en coördineert overleggen, beheert agenda's en zorgt dat iedereen op tijd de juiste stukken heeft. Je notuleert bij projectoverleggen en bewaakt actief de opvolging van acties en besluiten. Daarnaast houd je de projectadministratie op orde van opdrachtverlening tot en met archivering, zodat afspraken, planning en documentatie kloppen en terug te vinden zijn.
Je schakelt tussen meerdere projecten, denkt vooruit en ziet wat er nodig is om tempo en overzicht te houden. In deze opdracht help je het team onder andere met projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.
Je krijgt in deze rol onder andere verantwoordelijkheid voor
- Vergaderingen en overleggen organiseren : plannen, voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, inclusief (complex) agendabeheer en het verzamelen van stukken.
- Notuleren en opvolging borgen : notuleren bij projectoverleggen en zorgen dat acties en besluiten duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd.
- Voortgang en afspraken bewaken : actielijsten, planningen en afspraken actueel houden en helpen zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
- Projectadministratie beheren : administratie van opdrachtverlening tot en met archive...