About this role
Office Manager16 uur per weekBoerderij de Boterbloem is dé plek waar kinderen avonturen beleven, groeien en ontdekken! Met onze grote dierweide, een speeltuin vol plezier en volop ruimte om te rennen en ravotten, bieden we kinderen een onvergetelijke ervaring. Ben jij georganiseerd, proactief en houd je ervan om structuur aan te brengen? Vind je het leuk om administratieve werkzaamheden te combineren met plannen, regelen en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste en zelfstandige aanpakker die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag meebouwt aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Herken jij jezelf in het volgende?
- Je hebt werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van overzicht;
- Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers, gegevens en administratieve processen;
- Je bent sociaal, discreet en staat stevig in je schoenen;
- Je signaleert verbeterpunten en neemt hierin zelf initiatief;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prettig binnen een team;
- Je staat open voor feedback en denkt graag mee over verbeteringen;
- Affiniteit met de kinderopvang en/of zorg is een pré;
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B (schakel);
- Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur.Wat ga je doen?
Als Office Manager heb je een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat de administratie, planning en praktische zaken goed geregeld zijn.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Administratieve ondersteuning: je verzorgt en bewaakt de dagelijkse administratie en zorgt ervoor dat gegevens en dossiers volledig en actueel zijn;
- Cliëntadministratie zorg: je beheert de cliëntgegevens en bewaakt de termijnen van indicaties.
Je onderneemt tijdig actie wanneer verlengi