About this role
Je ondersteunt de burgemeester van Terneuzen op professionele en zelfstandige wijze in een bestuurlijk dynamische omgeving. In deze veelzijdige rol ben je de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Je zorgt dat agenda, afspraken, correspondentie en bestuurlijke processen soepel verlopen, zodat de burgemeester zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden. Door de tijdelijke vervanging is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn zelfstandig inzetbaar bent. Je werkt in een omgeving waarin vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en daadkracht vanzelfsprekend zijn.
- Wat ga je doen- Je beheert en bewaakt de complexe agenda van de burgemeester en stelt zelfstandig prioriteiten.- Je bereidt afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten voor en coördineert deze.- Je beoordeelt en handelt inkomende verzoeken en correspondentie af.- Je bewaakt acties, deadlines en bestuurlijke afspraken.- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties.- Je ondersteunt bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen.- Je beheert digitale en papieren informatie zorgvuldig en houdt deze toegankelijk.- Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over praktische en organisatorische oplossingen.- Je bent minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen aanwezig.
- Over jou- Je bent een ervaren en bestuurlijk sensitieve professional die stevig in je schoenen staat.- Je kunt zelfstandig werken en weet de burgemeester effectief te ontzorgen.- Je bent representatief, discreet en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.- Je kunt onder tijdsdruk overzicht houden en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.- Je houdt rekening met de bereikbaarheid van Terneuzen en de extra reistijd tijdens de tunnelsluiting.
- Eisen- Vloeiende beheers.