About this role
SRQ178336Je ondersteunt de burgemeester van Terneuzen op professionele en zelfstandige wijze in een veelzijdige bestuurlijke omgeving. In deze functie ben je de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de burgemeester zich volledig kan richten op bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden. Door de tijdelijke vervanging is het belangrijk dat je snel schakelt, bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn zelfstandig inzetbaar bent.
- Wat ga je doen- Je beheert en bewaakt de complexe agenda van de burgemeester en stelt zelfstandig prioriteiten.- Je bereidt afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten voor en coördineert deze.- Je beoordeelt en handelt inkomende verzoeken en correspondentie af.- Je bewaakt acties, deadlines en bestuurlijke afspraken.- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties.- Je ondersteunt bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen.- Je beheert digitale en papieren informatie zorgvuldig en houdt deze toegankelijk.- Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over praktische en organisatorische oplossingen.
- Over jou- Je bent een ervaren en bestuurlijk sensitieve professional die stevig in je schoenen staat.- Je kunt zelfstandig werken en weet de burgemeester effectief te ontzorgen.- Je bent representatief, discreet en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming noodzakelijk is.- Je kunt onder tijdsdruk overzicht houden en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Eisen- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.- Je hebt ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.- Je hebt kennis van bestuurlijke processen en gevoel.