About this role
Facilities Office Assistant I Flikweert Vision Werken bij Office Assistant Zie jij meteen dat de vergaderruimte nog klaargezet moet worden, de koffie bijna op is of een gast bij de receptie staat te wachten? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor lekker loopt? Dan hebben wij een leuke plek voor je! Als Office Assistant bij Flikweert Vision ben jij samen met onze Office Manager het aanspreekpunt voor alles wat er op kantoor gebeurt. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, helpt collega's en zorgt dat ons pand er iedere dag netjes en verzorgd uitziet. Een afwisselende functie waarin juist de kleine dingen een groot verschil maken!
Over Flikweert Vision Flikweert Vision ontwikkelt en bouwt slimme optische sorteermachines voor aardappelen en uien. Mechanica, elektrotechniek, Vision, AI en software komen samen in innovatieve machines die wereldwijd worden ingezet. Vanuit Zeeland werken we aan praktische oplossingen voor de internationale agri-foodsector.
Jouw opgave Als Office Assistant ondersteun je onze Office Manager bij de dagelijkse gang van zaken. Jij houdt van aanpakken, ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat collega's en bezoekers zich welkom voelen.
Wat ga je doen?
- Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrij welkom.
- Je bestelt boodschappen, kantoorbenodigdheden, koffie, thee en andere voorraadartikelen.
- Je houdt in de gaten of de kantine, ontvangstruimte, vergaderruimtes en andere gezamenlijke ruimtes netjes en opgeruimd zijn.
- Je zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en alles aanwezig is voor een goed ontvangst.
- Je helpt de Office Manager met praktische en lichte administratieve werkzaamheden.
- Je springt bij waar nodig en pakt kleine regelzaken zelfstandig op.
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste collega die plezier haalt uit het helpen van anderen en het creëren van een fijne werk...