About this role
Junior Administratief Medewerker / Receptionist(e) in Zierikzee Standplaats: Zierikzee - Dienstverband: Parttime - Aantal uren: 24 - Opleidingsniveau: MBO - Salarisindicatie (bruto): €3,300 per maand Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en op zoek naar een parttime functie waarin je jouw administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen? Voor een organisatie in Zierikzee zoeken wij een Junior Administratief Medewerker / Receptionist(e) die graag de handen uit de mouwen steekt en zorgt dat de dagelijkse administratie en communicatie soepel verlopen.
In deze functie ligt de nadruk op het beheren van inkomende en uitgaande e-mails, algemene administratieve werkzaamheden en het beantwoorden van telefoongesprekken. Je ontvangt af en toe bezoekers, maar bent voornamelijk achter de schermen actief. Je ondersteunt verschillende afdelingen, leert steeds meer over de organisatie en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag, waarbij de overige werkdagen in overleg worden bepaald.
Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
- Als Junior Administratief Medewerker / Receptionist(e) krijg je een functie waarin je verschillende administratieve werkzaamheden oppakt.
- Je beheert de algemene mailbox, zorgt dat berichten bij de juiste collega's terechtkomen en helpt bij het verwerken van documenten en informatie.
- Je hoeft nog niet alles te kunnen: met een leergierige instelling en een nauwkeurige werkhouding kom je al een heel eind!
Je taken bestaan onder andere uit
- Beheren, beantwoorden en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en doorzetten van vragen naar de juiste collega's;
- Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden en archiveren van documenten;
- Ondersteunen van de Document Controller bij administratieve en documentgerelateerde werkzaamheden;
- Assisteren van de QA Manager bij kwaliteitsadministratie ...