About this role
Criteria Opleidingsniveau: Branche: Functiesoort: Ervaringsniveau: Uren: Regio: Adres: Gemeente Middelburg Kanaalweg 3 4337 PA Middelburg Nederland Postadres: Postbus 6000 4330 LA Middelburg Nederland Contactpersoon: Personeelszaken Gemeente Middelburg 0118675504 Vacaturenummer: V202610280029 Gemeente Middelburg - Kanaalweg 3, Middelburg Einddatum: donderdag 19 november 2026 Administratief medewerker voor 21,6 uur per week Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven, schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werk je nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat je gaat doen voor Middelburg Als administratief medewerker ondersteun je portefeuillehouders, projectleiders en collega's bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bewaakt overzicht, voortgang en afspraken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het bieden van secretariële ondersteuning aan portefeuillehouderoverleggen, strategische overleggen en projecten;
- Het uitvoeren van voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen door agenda's op te stellen, notulen te verzorgen en acties te bewaken;
- Het redigeren en finaliseren van documenten en het plannen van afspraken, reserveren van ruimtes en organiseren van faciliteiten;
- Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen, netwerkbijeenkomsten en andere bijeenkomsten;
- Het beheren en actualiseren van projectadministraties, documentatie en correspondentie;
- Het bewaken van planningen, voortgang en deadlines en het signaleren van afwijkingen richting projectleiding;
- Het organiseren en coördineren van projectbijeenkomsten, waaronder locaties, uitnodigingen, faciliteiten en verslaglegging;
- Het verzorgen van projectcommunicatie door het opstellen van conceptdocumenten en informatieberichten; ...