About this role
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en het creëren van overzicht? Houd jij moeiteloos overzicht, zelfs wanneer agenda's veranderen en prioriteiten verschuiven? En ben jij iemand die altijd nét een stap vooruitdenkt? Dan is deze functie als Management Assistent iets voor jou.Als Management Assistent ondersteun je het managementteam van zeven managers op een professionele, gestructureerde en proactieve manier.
- Jij bent degene die overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen.
- Je beheert complexe agenda's, bereidt overleggen voor, verzorgt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Daarbij weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende collega's, locaties, onderwerpen en prioriteiten.
- Geen dag is hetzelfde.
- Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat afspraken, prioriteiten en voorbereidingen soepel op elkaar aansluiten.- Je ondersteunt management overleggen, inclusief agendavoorbereiding, notulen en opvolging van acties.- Je organiseert interne bijeenkomsten en evenementen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.- Je fungeert als verbindende schakel tussen management en andere collega’s op de verschillende locaties.- Je denkt proactief mee, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken efficiënt worden opgepakt.- MBO werk- en denkniveau.- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.- Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
- Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen.
- Daarnaast ben je flexibel en bereid om regelmatig andere vestigingen, voornamelijk in de regio Eindhoven, te bezoeken.