About this role
Vergroot jezelf Kombijdepolitie administratief secretarieel medewerker Ossendrecht Niveau mbo 3 Organisatieonderdeel Ondersteunende Dienst Politieacademie Vakgebied(en) bedrijfsvoering, administratie, onderwijs Solliciteren (opens in new window/tab) Opslaan voor later
Wat ga je doen?
Als administratief secretarieel medewerker ondersteun jij de teamchefs en vervul je een belangrijke rol in beide docententeams. Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning in de optimale vorm. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, het plannen en notuleren van overleggen, mailafhandeling, het voeren van de administratie, het updaten en bijhouden van groepsdata (archiveren) en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda van de teamchefs met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket.
Je vindt het leuk om zaken bij het team uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk. In voorkomende gevallen sluit je aan bij onze overleggen om actiepunten in het overleg vast te leggen. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen waar mogelijk zelfstandig af.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op de Campus Ossendrecht in het Team Gevaarsbeheersing i.o. Binnen dit team verzorgt het Cluster Docentopleiding & Professionalisering (D&P) politieonderwijs voor politiemensen die zich willen specialiseren op het gebied van onderwijs in het domein van de geweldsbeheersing. Het team BBI verzorgt het onderwijs aan de verantwoordelijkheidsgebieden Aanhouding, Ondersteuning en Interventie en Bewaken, Beveiligen en Beschermen. Daarnaast ve...