About this role
Managementassistent Leeshulp Ben jij degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Wil jij een belangrijke ondersteunende rol vervullen binnen het Sociaal Domein en werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je.
Jouw rol
Als Managementassistent ondersteun je sectorhoofden in het Sociaal Domein. In deze functie houd je overzicht, bewaak je afspraken en zorg je ervoor dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt de dagelijkse ondersteuning van het management soepel en efficiënt. Daarnaast vervul je een kartrekkersrol binnen het secretariaat; je denkt mee over efficiëntere werkwijzen en durft aandachtspunten bespreekbaar te maken.
- Je beheert agenda's, plant afspraken en stelt prioriteiten binnen een complexe werkomgeving. Daarbij houd je rekening met prioriteiten en belangen.
- Je organiseert vergaderingen en overleggen, verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken.
- Je behandelt uiteenlopende vragen en verzoeken en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling.
- Je beheert werkdossiers, verwerkt documenten en zorgt voor een zorgvuldige archivering.
- Je signaleert verbeterkansen in administratieve processen en draagt bij aan projecten en evenementen.
Collega Claudia: "Werken als Managementassistent bij de Sociale Sectoren van Gemeente Eindhoven betekent voor mij samenwerken, ontzorgen, aanpakken en betrokken zijn. We hebben een hecht team, waarin we individueel proactief werken, maar zeker ook oog hebben voor elkaar en elkaar helpen. Geen dag is hetzelfde, dat maakt mijn werk dynamisch en uitdagend, maar tevens moet je het wel ook leuk vinden om continu te moeten schakelen en jezelf daarin flexibel opstellen." Met wie werk je samen? Je gaat werken in de sector Sociaal Maatschappelijke Ondersteuning, Afdeling Kwaliteit, Beheersing & Ondersteuning, binnen team Secretari...