About this role
In het kort: Je gaat leidinggevenden ondersteunen met agendabeheer, correspondentie, factuurcodering, gegevensbeheer en managementinformatie, bijeenkomsten organiseren, telefoon en bezoekers afhandelen en collega-secretariële ondersteuning bieden bij afwezigheid.
Waar kom je te werken?
Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en collega's werken we aan opgaven die zichtbaar bijdragen aan de kwaliteit van leven in Oss. We geloven in de kracht van samenwerken, eigenaarschap en vakmanschap. Zo bouwen we iedere dag aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is. Voor deze opdracht zoeken wij een professional die met inhoudelijke kennis en ervaring een bijdrage levert aan het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Je werkt aan vraagstukken die ertoe doen en levert een concrete bijdrage aan maatschappelijke opgaven binnen onze gemeente. De opdracht maakt onderdeel uit van een team, afdeling of projectomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.
Wat ga je doen?
- Je takenpakket bestaat uit het zelfstandig beheren van de agenda van de leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies (1 afdelingshoofd en 2 teamleiders), het verzorgen van representatie en heb je een rol in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.- Je reserveert ruimtes, organiseert teamdagen en bewaakt afspraken.- Wekelijks verzorg je de codering van de factuurstromen binnen de afdeling Bestuur en Advies.- Daarnaast beheer je gegevens-/informatiebestanden en verzorg je managementinformatie.- Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt intern en externe correspondentie.- Ook vervang je een van de andere secretarieel medewerkers bij afwezigheid.
Eisen-Dienstverband
- Detachering- Graag het cv in het NL aanleveren.- De ideale kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en heeft bij voorkeur..