About this role
BG.legal logo Ben jij doortastend, digitaal vaardig en goed in het creëren van overzicht? Vind je het leuk om advocaten te ondersteunen én mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer en soepeler kunnen verlopen? Dan maken we graag kennis met je.
24 tot 32 uur per week Over BG.legal BG.legal is een toegankelijk en betrokken full-service advocatenkantoor in het centrum van 's-Hertogenbosch. We werken met korte lijnen, een informele sfeer en veel aandacht voor samenwerking en kwaliteit.
Als backoffice medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze advocaten en in de verdere ontwikkeling van onze kantoororganisatie. Jouw rol Je werkt in een team van backoffice medewerkers. Iedereen heeft vaste secties en advocaten waarvoor zij het eerste aanspreekpunt is. Tegelijkertijd ondersteunen we elkaar en ben je in de basis inzetbaar voor alle advocaten binnen kantoor. Je werk is afwisselend: je verwerkt digitale post, beheert documenten en dossiergegevens, plant afspraken, ondersteunt bij correspondentie en onderhoudt contact met cliënten en externe partijen.
Je houdt overzicht, bewaakt acties en termijnen en signaleert tijdig wanneer iets aandacht vraagt. Je werkt nauw samen met advocaten en collega's, waarbij duidelijke afspraken, zelfstandigheid en een efficiënte werkwijze centraal staan. Naast de dagelijkse ondersteuning kun je, afhankelijk van jouw ervaring en de behoefte binnen kantoor, een aanvullend kantoorbreed aandachtsgebied krijgen, bijvoorbeeld binnen HR, marketing en communicatie, onboarding, digitalisering of kwaliteitsprocessen.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van advocaten bij administratieve, organisatorische en digitale werkzaamheden;
- Verwerken en beheren van documenten, correspondentie en dossiergegevens;
- Verwerken van digitale post en verzorgen van verzendingen;
- Plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en termijnen;
- Telefonisch contact met cliënten, relaties en e...