About this role
Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart, zelfs als de agenda’s overstromen? Krijg jij energie van regelen, plannen en ontzorgen binnen een dynamische, maatschappelijke omgeving? Dan is deze rol als secretarieel medewerker bij de Gemeente Oss jou op het lijf geschreven!
Voor 24 uur per week word jij de onmisbare steun en toeverlaat van de afdeling Bestuur en Advies.
- Wat bieden wij jou- Salaris tussen € 2596 en € 3743 bruto per maand!- Per direct tot en met eind februari 2027!- Je gaat 24 uur per week aan de slag!- Eindejaarsuitkering!- Reiskostenvergoeding!- Pensioenregeling!
- Wie ben jijJij bent een enthousiaste en proactieve ondersteuner die graag de touwtjes in handen heeft.
- Stressbestendig?
- Absoluut, jij laat je niet snel gek maken door een volle mailbox of een last minute wijziging.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
- Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur richting Managementassistente of Officemanagement;- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve, discrete houding;- Handig met digitale systemen: ervaring met MS Office (Outlook, Word) is een must, en kennis van DMS en iBabs is een grote pre;- Je kunt zowel zelfstandig als nauw in teamverband werken;- Beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen (bijvoorbeeld 4 x 6 uur of 2 x 8 en 2 x 4 uur).
- De maandag en vrijdag zijn hierbij vaste werkdagen.
- Wat ga je doenAls secretarieel medewerker verveel je je geen moment.
- Je beheert zelfstandig de complexe agenda’s van het MT Bestuur en Advies (één afdelingshoofd en twee teamleiders).
- Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:- Zelfstandig agendabeheer voor de leidinggevenden en het bewaken van actiepunten en afspraken;- Het reserveren van vergaderruimtes en het organiseren van inspirerende teamdagen;