About this role
Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de algemeen directeur en de commercieel directeur. Je zorgt voor rust en overzicht in hun werkweek, houdt de prioriteiten scherp in de gaten en denkt steeds een stap vooruit. Waar nodig spring je ook bij voor andere leden van het managementteam.Je beheert drukke agenda’s en waar dat zo is afgesproken ook de mailbox. Je plant slim, weegt af wat voorgaat en ziet knelpunten aankomen voordat ze er zijn. Verzoeken die binnenkomen filter je zorgvuldig, zodat de directie zich kan richten op wat er echt toe doet.
Zo ben je een betrouwbare buffer die meedenkt in plaats van alleen uitvoert.De directievergaderingen zijn bij jou in goede handen. Je bewaakt de jaarplanning, stelt agenda’s op, zorgt dat de stukken op tijd klaarliggen en houdt actiepunten en besluiten bij tot ze zijn afgerond. Daarnaast lever je een bijdrage aan de interne communicatie vanuit de directie.Je regelt zakenreizen en overnachtingen en organiseert bijeenkomsten voor het leidinggevend kader, met aandacht voor kwaliteit en een verstandige inzet van budget. Ook de facilitaire en logistieke kant pak je op, tot in de details.
Heb je ideeën om processen slimmer of voordeliger in te richten, dan krijg je de ruimte om aan verbeterinitiatieven mee te werken.Je hebt ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op directieniveau.Je bent zeer georganiseerd en brengt zelf structuur aan.Last-minute wijzigingen brengen je niet van je stuk.Je communiceert helder en vriendelijk, en komt snel tot de kern.Je werkt proactief en ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het hoeft te vragen.Je bent servicegericht en representatief.
Discretie is voor jou vanzelfsprekend.