About this role
In het kort: Je gaat bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief ondersteunen, vergaderingen en besluitvorming organiseren en bewaken en bijdragen aan het collegeproces en representatieve kabinetszaken.FunctieomschrijvingMaak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner? Bestuurssecretaresse voor 32 uur per weekPeriode: startdatum z.s.m. t/m 01-02-2027Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.- Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).- Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.- Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.- Je hebt ervaring met iBabs.- Ervaring met kabinetstaken is een pre.- Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.- Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.
Eisen-Dienstverband
Detachering- Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.- Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden:-Algemeen screeningsprofiel-Risicogebieden : 1,4,-Functieaspecten : 11,12,41- Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per we.