About this role
Namens onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse die de raad van bestuur volledig kan ondersteunen. Als sleutelfiguur binnen deze innovatieve organisatie vervul je een essentiële rol en fungeer je als verbindende schakel tussen diverse stakeholders.
Wat biedt deze uitdagende functie?
- Als bestuurssecretaresse ben je het visitekaartje van de raad van bestuur.
- Je bent de spil in het web waar alle communicatielijnen samenkomen - lokaal, regionaal en soms internationaal.
- Met jouw scherpe prioritering en organisatietalent zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren.
- Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie!
- Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contactenBeheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afsprakenVoorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingenVerzamelen en voorbereiden van bestuurlijke documenten in iBabsOpstellen en afhandelen van correspondentieOrganiseren van periodieke bijeenkomsten en evenementenVoorbereiden van presentaties en bewaken van deadlinesJe bent een professional die graag op strategisch niveau opereert.
- Met jouw proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en organisatietalent ben je de ideale rechterhand voor het bestuur.
- Je kunt uitstekend prioriteren, bezit een gezonde dosis zelfreflectie en durft tegengas te geven wanneer nodig.
- Daarnaast beschik je over:MBO/ HBO werk- en denkniveauEen relevante opleidingErvaring in een vergelijkbare functieBeheersing van Office365 en SharePointCommunicatieve vaardighedenAffiniteit met AI-toepassingen voor efficiëntieverbeteringEen gezonde dosis humor en organisatiesensitiviteit