About this role
27 oktober 2026 Secretaresse raad van bestuur Onze raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en lid, die door een secretaris worden ondersteund. Het secretariaat raad van bestuur is een drukke dynamische werkomgeving waarbij onderlinge afstemming en... Onze raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en lid, die door een secretaris worden ondersteund. Het secretariaat raad van bestuur is een drukke dynamische werkomgeving waarbij onderlinge afstemming en samenwerking belangrijk zijn. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses met ieder een eigen taakgebied en wordt aangestuurd door de secretaris. Je werkzaamheden bestaan uit het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de leden van de raad van bestuur zoals:
- Complex agendabeheer;
- Digitale postverwerking en het voeren van correspondentie;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van hieruit voortvloeiende actiepunten;
- Je onderhoudt in- en externe contacten op verschillende niveaus;
- Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning bij kwaliteit- en veiligheidsvraagstukken, waaronder ondersteuning bij (mogelijke) calamiteiten en het onderhouden van contacten met de IGJ.
Van de secretaresse raad van bestuur wordt een proactieve en meedenkende rol verwacht. In de hectiek van de dag, is het nodig dat je proactief bent, het overzicht bewaart en dat je goed kunt prioriteren en organiseren. Daarnaast ben je integer en stressbestendig. Samen met twee betrokken en kundige collega's zorg je voor een goed functionerend secretariaat. Als secretariaat zijn jullie onderling in staat elkaars werkzaamheden waar te nemen, waardoor de continuïteit van de ondersteuning aan de volledige raad van bestuur gewaarborgd is tijdens vakanties en afwezigheid.
Wat breng je mee?
- Je hebt een HBO denk- en werkniveau met een relevante afgeronde secretariële opleiding;
- Je bent minimaal 4 jaar werkzaam in dit vakgebied;
- Je werkt graag zel...