About this role
Zakres obowiązków
- 1. Organizowanie i prowadzenie zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi i regulaminem zamówień publicznych (główny obszar działańzamówienia tzw. podprogowe).2.
- Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez PSSE wKrakowie (zamówienia powyżej progu ustawowego stanowią znacznie mniejszą część zadań).3.
- Nadzór i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych (bieżące monitowanieprzepisów związanych z zamówieniami publicznymi).4.
- Monitorowanie kosztów w zakresie planowanych i udzielanych zamówień publicznych.5.
- Kompleksowe przygotowywanie przetargów i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej ( m.in . współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacjiprzetargowych, korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów; przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych).6.
- Monitorowanie stanu materiałów eksploatacyjnych i weryfikowanie zapotrzebowań.7.
- Opracowywanie projektów umów oraz aneksów do tych umów zakresie realizowanych zakupów dostaw i usług.8.
- Realizowanie zawartych umów zgodnie ze wskazanym zakresem merytorycznym, w szczególności poprzez kontrolę ich wartości, terminu obowiązywania i prawidłowości ich realizacji przez poszczególnych wykonawców.9.
- Kontrola dostaw towarów pod względem zgodności z umową/zleceniem.10.
- Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, regulaminów, instrukcji w zakresie związanych z zamówieniami publicznymi oraz ich aktualizacja.11.
- Prowadzenie spraw związanych z okresowym przeglądami, konserwacją sprzętu, monitoringiem alarmowym, monitoringiem p.poż.12.
- Opisywanie rachunków i faktur wystawionych przez wykonawców w związków z dokonanymi dostawami towarów i