About this role
Zakres obowiązków
Podstawowy zakres czynności:
- prowadzenie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, modernizacji i remontów, w tym dokumentacji umów, faktur, odbiorów i korespondencji;- bieżące porządkowanie i archiwizowanie dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej;- prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz zestawień dotyczących realizowanych zadań, umów, wartości zobowiązań i faktur, w tym z wykorzystaniem programu Excel;- przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby rozliczania inwestycji oraz dotacji, w tym środków z programów ministerialnych i funduszy europejskich;- opisywanie i weryfikowanie dokumentów finansowych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;- prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami i oferentami, w tym przygotowywanie pism, wezwań oraz zgłoszeń;- monitorowanie terminów przeglądów technicznych, okresów gwarancyjnych i innych terminów związanych z realizowanymi zadaniami oraz przygotowywanie odpowiednich pism;- przygotowywanie dokumentów i zgłoszeń do właściwych instytucji, w tym Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego;- współpraca z pracownikami Działu Inwestycji i Remontów oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie realizacji bieżących zadań.
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- konieczne
- pozostałe: Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;- umiejętność organizowania pracy własnej oraz prowadzenia i porządkowania dokumentacji;- dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;- umiejętność redagowania pism oraz prowadzenia korespondencji służbowej;- komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami.
Mile widziane:- doświadczenie w pracy administracyjnej lub w prowadzeniu dokumentacji związanej z inwestycjami budowlanymi, remontami albo rozliczaniem inwestycji;- znajomość zagadnień związanych z