About this role
Zakres obowiązków
- 1. Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych szkoły.2.
- Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów.3.
- Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, zestawień i sprawozdań.4.
- Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w tym księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci.5.
- Obsługa spraw związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów oraz realizacją obowiązku szkolnego.6.
- Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów w granicach upoważnień.7.
- Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w SIO oraz obsługa Librusa.8.
- Obsługa poczty elektronicznej, telefonów i interesantów.9.
- Aktualizowanie strony internetowej i BIP w zakresie upoważnień.10.
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.11.
- Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, pracownikami, organem prowadzącym i instytucjami.12.
- Przestrzeganie przepisów o ochronie danych i poufności informacji.13.
- Wykonywanie innych zgodnych z prawem poleceń dyrektora związanych ze stanowiskiem.
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- umiejętności: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych
- konieczne; nieposzlakowana opinia
- konieczne; Dokładność, terminowość, samodzielność, dyskrecja, komunikatywność i wysoka kultura osobista
- konieczne; Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych- konieczne; Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły w zakresie administracji
- konieczne; Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- konieczne; Bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
- konieczne; obywatelstwo polskie
- konieczne; Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji -