About this role
Zakres obowiązków
1. Prowadzenie ewidencji pism w zakresie pracy merytorycznej działu.2.
Prowadzenie ewidencji gwarancji robót prowadzonych przez dział oraz jej bieżąca aktualizacja.3.
Prowadzenie ewidencji umów zawartych w ramach bieżącej działalności działu.4.
Prowadzenie zamówień publicznych w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez dział oraz wszelkiej sprawozdawczości w tym zakresie, w tym współpraca z Działem Zamówień Publicznych i Planowania Budżetu w zakresie przygotowywania procedur przetargowych dla zamówień dotyczących spraw merytorycznych działu.5.
Współdziałanie z jednostką nadrzędną w zakresie zadań wynikających z potrzeb miasta i jego mieszkańców, w tym współpraca z Centrum Dialogu Obywatelskiego i Radami Dzielnic w tym zakresie.6.
Prowadzenie spraw związanych z obsługą Mapy potrzeb Opola w zakresie ujętych potrzeb wynikających z działalności MZD.7.
Przygotowywanie projektów umów oraz doprowadzanie do ich zawarcia z wykonawcami wyłonionymi w procesie przetargowym.8.
Prowadzenie umowy oraz spraw związanych z odprowadzeniem wód opadowych i roztopowych do systemów kanalizacyjnych na terenie Miasta Opola.9.
Rozliczanie faktur wynikających z umów oraz spraw związanych z magazynem materiałów budowlanych, znajdującym się na ul. Przeskok 1 w Opolu. 10.
Przekazywanie niezbędnych danych do sporządzania sprawozdań, wykonywanych przez inne komórki organizacyjne MZD.11.
Opracowywanie miesięcznych sprawozdań finansowych w zakresie zadań realizowanych przez dział, w tym współpraca z Działem Księgowości w ty zakresie.12.
Prowadzenie nadzoru nad zleconymi robotami i usługami zgodnie z zwartymi umowami.13.
Prowadzenie w systemie miesięcznym monitoringu stanu wykorzystania środków finansowych na nadzorowanych robotach i usługach, wynikających z zawartych umów.14.
Przygotowywanie korespondencji oraz projektów pism we wszystkich sprawach wymienionych w zakresie obowiązków oraz powierzonych przez kierownika działu.15.
Wykonywanie wszystkich innych c