About this role
Zakres obowiązków
- -Kompleksowe zarządzanie, koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem pionu administracyjnego szkoły (dział organizacyjno-kadrowy, sekretariatu oraz BHP).
- Zapewnienie pełnej zgodności funkcjonowania placówki z aktualnymi przepisami (w szczególności Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, Kodeks pracy) oraz wewnętrznymi regulaminami i procedurami.-Audytowanie, aktualizowanie oraz przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych ( m.in . regulaminy pracy, regulamin wynagradzania, ZFŚS, statuty, instrukcje, zarządzenia Dyrektora).
- Prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń, regulaminów i procedur oraz czuwanie nad tym, aby szkoła posiadała pełną, wymaganą prawem dokumentację operacyjną.-Nadzór nad realizacją i zgodnością działań operacyjnych z rocznym planem pracy szkoły, arkuszem organizacyjnym oraz wytycznymi organu prowadzącego.-Kontrola pracy osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowe; weryfikacja terminowości i poprawności ruchu kadrowego, awansów zawodowych oraz dokumentacji pracowniczej.
- Przygotowywanie danych na potrzeby GUS, SIO, PFRON i innych instytucji.-Koordynacja pracy pracowników sekretariatu, dbałość o standardy obsługi interesantów oraz prawidłowe prowadzenie ksiąg szkolnych i archiwum placówki-
- Weryfikacja poprawności i terminowości wystawianych faktur, zmian planów finansowych, zgodności przyznawanych świadczeń socjalnych z wewnętrznym regulaminem.
- Nadzorowanie budżetu przeznaczonego m.in . na doskonalenie zawodowe nauczycieli, sprawdzając kompletność wniosków i umów szkoleniowych. -Współpraca ze specjalistą ds.
- BHP; nadzorowanie terminowości szkoleń pracowników, ważności badań medycyny pracy oraz wdrożeń zaleceń pokontrolnych.-Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością danych przekazywanych z podległych działów do Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych (OCUW).-Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- pozostałe: Szcegóły oferty: http://zseitolsztyn.biposwiata.pl/wiadom