About this role
Zakres obowiązków
Wystawianie i księgowanie dokumentów dotyczących naliczeń czynszowych, faktur sprzedażowych oraz korekt opłat. Bieżący nadzór nad prawidłowością systemu rozliczeń nieruchomości w zakresie naliczania opłat czynszowych. Przygotowywanie i weryfikacja miesięcznego importu sprzedaży z modułu czynszowego do systemu finansowo-księgowego (FK). Prowadzenie rozliczeń zużycia wody, w tym analiza i rozliczanie niedoborów. Współudział w rozliczaniu kosztów centralnego ogrzewania zgodnie z obowiązującymi regulaminami Spółdzielni.
Analiza i aktualizacja naliczeń opłat na podstawie uchwał Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Importowanie i księgowanie wyciągów bankowych, rozliczanie wpłat oraz uzgadnianie rozrachunków z użytkownikami lokali. Bieżąca kontrola poprawności naliczeń, wpłat, sald oraz danych w kartotekach czynszowych. Sporządzanie zestawień i raportów oraz uzgadnianie kont księgowych, w szczególności w zakresie opłat sądowych, komorniczych i kosztów obsługi prawnej. Obsługa spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi, w tym potwierdzanie danych we wnioskach oraz prowadzenie korespondencji z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
Bezpośrednia obsługa mieszkańców i użytkowników lokali w zakresie naliczeń, rozliczeń oraz opłat czynszowych. Współpraca z pozostałymi działami Spółdzielni w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego przebiegu procesów rozliczeniowych.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- pozostałe:
- co najmniej 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku- znajomość przepisów Ustawy o rachunkowości oraz praktyczna znajomość przepisów podatkowych;- znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows, oprogramowania MS Office, Excel- umiejętność analitycznego myślenia.
Sposób aplikowania
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: cv
- języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE