About this role
Zakres obowiązków
1. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,2. sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,3. realizowanie postanowień zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakresie spraw kadrowych we współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi,4. prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy odrębnie dla każdego pracownika w zakresie czasu pracy, 5. weryfikacja i rozliczanie czasu pracy,6. przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,7. przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp.8. przygotowywanie sprawozdań do GUS i innych instytucji państwowych,9. prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,10. wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple i POL-on,11. weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,12. zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,13. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, 14. przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,15. przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,16. znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowychWymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne
- inne zawody: Specjalista do spraw kadr
- konieczne
- pozostałe: Warunki pracy: 1) praca biurowa przy komputerze.
Wymagania niezbędne:1) wykształcenie: wyższe preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość,2) udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stan