About this role
Zakres obowiązków
- 1. Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Ośrodka a w szczególności:- obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,- prowadzenie rejestrów przyporządkowanych jednolitym rzeczowym wykazem akt Dyrekcji Ośrodka, w tym rejestru skarg i wniosków,- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Ośrodka, obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Puap, e-doręczeń, KSeF, EZD RP,- kontakty z sekretariatami instytucji współpracujących z Ośrodkiem,2.
- Analiza i kontrola wydatków; zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, druki i środki czystości, itp.; prawidłowy podział tych środków, 3.
- Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka (zamawianie prenumeraty prasy, czasopism i literatury fachowej),4.
- Wydawanie artykułów biurowych pracownikom Ośrodka, środków czystości i higieny osobistej oraz pozostałych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania,5.
- Kontrola prawidłowości faktur, rachunków, rozliczanie zaliczek,6.
- Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o zamówienia publiczne.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C1
- zaawansowany, w piśmie: C1
- zaawansowany
- konieczne
- inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu, staż: 3 lat
- konieczne
- pozostałe: Praca w budynku Ośrodka oraz na terenie Dzielnicy Ochota.
Bezpieczne warunki pracy.
- Ciągi komunikacyjne dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
- Budynek wyposażony jest w podjazd.
- Do budynku umożliwiony wjazd wózkiem inwalidzkim.
- Lokal nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.
- Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
- W budynku jest winda.
- Bezpieczne warunki pracy.
- Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą innych urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
- Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę o