About this role
Zakres obowiązków
- weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego;- przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego;- porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;- udostępnianie przechowywanej w Archiwum dokumentacji upoważnionym osobom;- przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego miejscowo archiwum państwowego;- udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C1
- zaawansowany, w piśmie: C1
- zaawansowany
- konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy
- konieczne
- pozostałe: WYMAGANIA KONIECZNE- wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;- lata pracy zawodowej:
- na stanowisko młodszego specjalisty: minimum 1 rok pracy zawodowej,- na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej
- znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,- znajomość języka polskiego na poziomie C1.WYMAGANIA DODATKOWE- biegła obsługa pakietu MS Office;- znajomość systemu EZD PUW;- umiejętność porządkowania nieuporządkowanej dokumentacji papierowej;- umiejętność planowania i organizacji pracy;- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;- umiejętność współpracy;- wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;- umiejętność efektywnej komunikacji;- sprawność w zmiennym otoczeniu;- zaangażowanie i odpowiedzialność.WYMAGANE DOKUMENTY- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lu