About this role
Zakres obowiązków: 1) prowadzenie Kancelarii Ogólnej Starostwa,2) obsługa korespondencji wpływającej na platformę ePUAP oraz przez e-doręczenia rejestrując ją ilościowo w dzienniku, w tym przyjmowanie wszelkich korespondencji za pomocą poczty mailowej kancelarii, elektronicznego systemu obiegu dokumentów i przekazywanie jej elektronicznie do właściwych komórek organizacyjnych i Starosty Częstochowskiego,3) współdziałanie z innymi wydziałami i z jednostkami organizacyjnymi powiatu, służbami, inspekcjami i strażami przy realizacji zadań powiatu, a także z samorządowym kolegium odwoławczym, organami administracji rządowej i samorządowej szczebla gminnego oraz innymi jednostkami realizującymi zadania społeczno-gospodarcze na rzecz powiatu,4) przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej na wysyłkę listów, a także rozliczenie umowy z firmą obsługującą wysyłkę listów,5) wysyłka korespondencji wychodzącej ze Starostwa Powiatowego w Częstochowie i jej rozliczanie.Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Specjalista administracji publicznej - konieczne; Technik administracji* - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:1) obywatelstwo polskie,2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, stosownie do opisu stanowiska tj.: wykształcenie średnie: administracja, z minimum 3 letnim stażem pracy, wykształcenie wyższe: administracja,4) niekaralność sądowa (osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe),5) nieposzlakowana opinia,6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.Oferta niespełniająca powyższych, niezbędnych wymagań będzie podlegała odrzuceniu.Wymagania dodatkowe zw