About this role
GFSG Gesellschaft zur Förderung seelischer Gesundheit GmbH 1 Mitarbeiter:in Büroadministration Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der psychosozialen Versorgung und suchen für unsere Zentrale Geschäftsstelle eine Mitarbeiter:in Büroadministration zur Verstärkung unseres Teams. Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Mindesteinstufung SWÖ-KV6/1 auf Basis 37 Wochenstunden: € 2.867,20 brutto/mtl. zuzüglich Vordienstzeiten lt. KV Ort: Graz Beginn: ehest möglich
Ihre Aufgaben
+ Telefonverkehr, Briefverkehr, E-Mails + Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Postweg, Besorgungen + Schreiben von Protokollen und internen Papieren + Elektronische Dokumentenlenkung + Vorbereitung von Banküberweisungen und Überweisungen nach Auftrag + Lohn- und Gehaltsagenden für die Mitarbeiter:innen der Zentralen Geschäftsstelle + Eingangsrechnungskontrolle gem. UstG und Erfassen der Eingangsrechnungen in BMD + Rechnungslegung + Einkauf von Büromaterial + Aktenablage und Führung des Archivs der Zentralen Geschäftsstelle + Unterstützung bei Förderanträgen und Förderabrechnungen + Führung der Inventarisierungslisten der Zentralen Geschäftsstelle + Im Bedarfsfall Vertretung der Mitarbeiter:innen Büroadministration in unseren Einrichtungen
Voraussetzungen
+ Bürokauffrau/mann mit LAP Abschluss; HAK Matura; kaufmännische Grundausbildung + Sehr gute EDV-Kenntnisse + BMD-Kenntnisse von Vorteil + Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gewünscht wird: + Freude am Arbeiten im Team + Sehr gute Kommunikationsfähigkeit + Stressresistenz
Wir bieten
+ Interessante Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen im sozialen Bereich + Anstellungsausmaß von 20 Std. pro Woche (bei Vollzeit 37 Std.) + Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung + Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit + Arbeitsplatz kann barrierefrei gestaltet werden Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 an: [email protected] www.gfsg.at Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Büroadministration beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.