About this role
Die Karl Schmidt Spedition GmbH & Co. KG ist ein führender Spezialist für Bulk-, Chemie- und Gefahrgutlogistik. Für unseren Standort Neukirchen bei Lambach suchen wir Verstärkung in der HR- und Fahreradministration. Unsere Lohn- und Gehaltsverrechnung wird extern durchgeführt. Deine Aufgabe liegt daher nicht in der klassischen Personalverrechnung, sondern vor allem in der... 1 Mitarbeiter_in HR- & Fahreradministration Deine AufgabenFahrerdaten & Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Kontrolle und Aufbereitung der aus unseren Systemen übernommenen Fahrerdaten
- Prüfung und Korrektur von Einzelfällen vor der Übergabe bzw. dem Datenimport in BMD
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen, Prämien und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten
- Klärung von Abweichungen gemeinsam mit Disposition, Fuhrparkleitung und Fahrpersonal
- Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für unsere externe Personalverrechnung
- Kontrolle der Datenqualität und Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Automatisierung unserer Prozesse
- Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Fahrpersonal und externer PersonalverrechnungHR-Administration
- Laufende Personaladministration für unseren Standort Neukirchen bei Lambach
- Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
- Verwaltung und Dokumentation von Urlauben, Krankenständen und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung und Vorbereitung von Personaldokumenten und Vereinbarungen
- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen PersonalfragenAdministration & Back-up
- Unterstützung unseres bestehenden Verwaltungsteams in Neukirchen bei Lambach
- Back-up bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrer- und Kundenabrechnung
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Kontrolle von Prämien und sonstigen fahrerbezogenen Abrechnungsdaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer
Aufgaben bei VertretungenDas bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem Unternehmen der Güterbeförderung oder Spedition ist ausdrücklich erwünscht
- Idealerweise Erfahrung im administrativen Umgang mit Fahrpersonal und fahrerbezogenen Daten
- Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Lohnverrechnung von Vorteil
- Kenntnisse in BMD von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Verständnis für Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Abrechnungsdaten
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Unstimmigkeiten zu erkennen, zu hinterfragen und gemeinsam mit den zuständigen Kolleg:innen zu lösen
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Personaldaten
- Selbstständige und verlässliche ArbeitsweiseDas bieten wir
- Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Eine langfristige Position in einem international tätigen Logistikunternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen HR, Fahrpersonal und Administration
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einschulung in unsere internen Abläufe und Systeme
- Die Möglichkeit, die HR-Administration unserer österreichischen Standorte aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickelnDienstort: Neukirchen bei LambachBeschäftigungsausmaß: Teilzeit, 20 WochenstundenDie Entlohnung erfolgt entsprechend dem anzuwendenden Kollektivvertrag.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bewerbungen richten Sie bitte an: Gerhard KinznerGeneral ManagerKarl Schmidt Speditionsgesellschaft m.b.H.Gewerbepark 1A - 4671 Neukirchen bei LambachE-Mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in HR- & Fahreradministration beträgt 2.015,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.