About this role
Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 30 Standorten und rund 500 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Aufgrund einer aktuellen Vertretungssituation im Team unterstützen Sie zu Beginn insbesondere unsere beiden HR-Bereiche Recruiting & Employer Branding sowie Personalentwicklung. Perspektivisch liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in unseren HR Services und damit in der administrativen Begleitung unserer Mitarbeiter*innen. Für unsere Zentrale in Stockerau suchen wir ab sofort eine*n 1 Mitarbeiter*in HR Administration (m/w/d) 25h / Woche Aufgabenbereiche Im Bereich HR Services übernehmen Sie langfristig folgende Aufgaben:
- Unterstützung in der laufenden Personaladministration und vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
- Kommunikation mit Bewerber*innen und zukünftigen Mitarbeiter*innen
- Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung im digitalen Dokumentenmanagement
- Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus HR Services und HR Management Zu Beginn bzw. im Bedarfsfall übernehmen Sie vertretungsweise folgende Aufgaben:
- administrative Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere bei der Organisation und Abwicklung von Weiterbildungen
- Organisation und Buchung von Seminarräumen bzw. Veranstaltungsorten
- administrative Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen Anforderungsprofil
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Personaladministration oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Freude an administrativen
Aufgaben und digitalen Prozessen
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherheit im Umgang mit MS Office bzw. MS 365
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
- Interesse daran, unterschiedliche Bereiche der Personalarbeit kennenzulernen
Wir bieten
- eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete, spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
- vielseitige
Aufgaben in einem engagierten HR-Team
- moderne Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Möglichkeiten zur Fortbildung sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
- einen zusätzlichen Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
- ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
- einen modernen Arbeitsplatz in Stockerau nahe Bahnhof und sehr guter Anbindung an Wien
- Bezahlung nach SWÖ KV.
Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.867,20 bezahlt (Vollzeit 37h / Woche). Allgemeine Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht, gerne auch mit Feststellungsbescheid. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen für BewerberInnen auf unserer Website: https://www.psz.co.at/jobs/ Für Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und CV) nutzen Sie bitte unser Onlineformular. Einrichtung PSZ gGmbH Zentrale Einsatzort Austraße 9 2000 Stockerau Ansprechpartner*in Sandra Zauner HR Services Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter*in HR Administration (m/w/d) 25h / Woche beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.