About this role
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für Morgen. Für Uns. Jetzt Teil des #Team ÖBB werden! Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE). 1 Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET) https://infrastruktur.oebb.at/ Lassallestraße 5, Wien 1020 Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req26290
Dein Job
In dieser Funktion unterstützt du den Fachbereich Elektrotechnik im operativen Tagesgeschäft, es handelt sich um eine Position, bei der administrative und organisatorische Aufgaben im Vordergrund stehen.
- Du unterstützt den Fachbereichsleiter und die Mitarbeiter:innen im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und selbstständigen Erledigen von delegierten Aufgaben.
- Planen und Steuern der Budgetplanungen und Vorschauplanungen im FB ET sowie deren Auswertungen als Grundlage für die Zielerreichung des FB ET.
- Selbstständiges Erledigen von Vergaben und Bestellungen sowie deren Dokumentationen unter Beachtung der gültigen Vorgaben.
- Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken.
- Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen sowie zugehörige Aufgabenlisten anfertigen und ablegen.
- Zuverläßliches Erledigen der laufenden Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie Archivierungsaufgaben und Organisation der fachspezifischen Schulungen und Wissenstransfers.
- Aufbereiten von Präsentations- und fachlichen Unterlagen.
- Kalenderpflege sowie Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Meetings.
Dein Profil
- Gute Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Du verfügst über hohes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Teamplayer sowie hohe Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Kommunikationsstärke und ein freundliches professionelles Auftreten.
- Zuverlässlichkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs oder Koordinationsfunktion sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Sehr gute Entwicklungschancen: Bei uns stehen viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit hoher Verantwortung.
- Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Für die Funktion "Junior Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr (bzw. € 3.606,21 brutto/Monat x 14) für 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Deine Bewerbung https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home?c=oebb Im Suchfeld: req26290 Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET) beträgt 50.486,94 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.