About this role
VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und unserem Standort in Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen! Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns und unseren Kund_innen wohlfühlen und von Benefits für eine ausgeglichene Work-Life-Balance profitieren können. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 AssistentIn für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitsort: Wien Arbeitsumfang: Vollzeit Inserat Nr.: 15948
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten selbstständig, behalten den Überblick und agieren als verlässliche Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
- Enge Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständige Termin- und Reisekoordination
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Professionelle Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Studium)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
- IT-Affinität und Interesse an modernen Technologien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Diskretion Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick Angebote & Benefits: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 52.040,-- . Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern
- Talent- und Führungskräfteprogramme
- Kollektive Unfallversicherung
- Betriebsarzt
- Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen
- Parkplätze VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: [email protected] oder unter folgendem Link: https://www.vace.at/job/assistentin-fuer-die-kaufmaennische-geschaeftsfuehrung-m-w-d/ Weitere offene Stellenangebote finden Sie online unter: https://www.vace.at/hr/ VACE Engineering GmbH Billrothstraße 4 1190 Wien https://www.vace.at Das Mindestentgelt für die Stelle als AssistentIn für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 52.040,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.