About this role
Marktgemeinde Rankweil - Deine Gemeinde, Dein Job. 1 Verwaltungsmitarbeiter_in für die Musikschule (40%)
Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von Eltern, Schüler_innen und Lehrpersonen
- Verwaltung von An-, Um- und Abmeldungen, Datenpflege in der Musikschulverwaltung (MSV) sowie Schriftverkehr und Elternkommunikation (Schoolfox)
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Gestaltung von Konzertprogrammen, und Flyern, Betreuung der Homepage, Erstellung von Berichten)
- Protokollführung bei Konferenzen
- Mitarbeit bei größeren Veranstaltungen
- Vertretung im Team bei Abwesenheiten im Bereich Rechnungslegung, Förderansuchen und Raumplanung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Administration
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Schoolfox und MSV von Vorteil
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten bei Veranstaltungen (auch abends/am Wochenende, ca. 5-mal pro Jahr)
Wir bieten
- Einen krisensicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
- Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Verwaltung, Bildung und Kultur
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung
- Ein kostenloses Öffi-Jahresticket ab zwei Kilometer Arbeitsweg Kontakt Hannah Winkler, BA Personalmanagement Marktgemeinde Rankweil Am Marktplatz 1, 6830 Rankweil 004355224051250
Hier bewerben: https://marktgemeinde-rankweil.onlyfy.jobs/de/job/f39gub2woi5olstf1f1ccauxq4xfpeq Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter_in für die Musikschule (40%) beträgt 3.046,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.