About this role
Im Rahmen der Personalvorauswahl sucht das Arbeitsmarktservice Wien Huttengasse für eine medizinische Einrichtung in 1180 Wien ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Ärzt:innen
- Terminmanagement und Patient:innenkoordination (Kalendermanagement)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verwaltung von Patient:innendaten und Dokumentation
- Bearbeitung von Befunden, Überweisungen und Rezeptanforderungen
- Allgemeine Organisations- und Back-Office-Tätigkeiten (Controlling, Excel-Tabellen bearbeiten)
- Unterstützung bei der Ordinationsorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Praxissoftware von Vorteil)
- Sehr gute Excelkenntnisse
- Zahlenaffinität
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise Geboten wird eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 24 bis 36 Wochenstunden.
Arbeitszeiten sind im Rahmen der Bürozeiten von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto an [email protected] Bitte geben Sie unbedingt die Auftragsnummer 17405394 im Betreff an! Das Mindestentgelt für die Stelle als Back-Office-Mitarbeiter/in beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.