About this role
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante Realtà Leader nel settore automotive, specializzata nella vendita, assistenza e manutenzione di veicoli commerciali e industriali, Grafton cerca una n. 1 figura da inserire nel ruolo di ADMINISTRATION SPECIALIST - Area veicoli usati.
In questo ruolo si dovrà garantire la gestione amministrativa completa del processo di vendita dei veicoli usati, assicurando accuratezza documentale, conformità normativa, supporto operativo alla forza vendita e un'elevata qualità del servizio al cliente, contribuendo all'efficienza e alla redditività del business Used Trucks.
Mansioni principali
- Gestire l'intero processo amministrativo relativo alla vendita dei veicoli usati;
- Preparare dei contratti di vendita, offerte commerciali e documentazione correlata;
- Coordinare le attività amministrative con concessionari, clienti finali e partner commerciali;
- Inserire e monitorare gli ordini nei sistemi aziendali;
- Verificare la correttezza dei dati commerciali, anagrafici e finanziari;
- Coordinare le attività di consegna del veicolo, garantendo il rispetto delle tempistiche concordate;
- Interfacciarsi con i team logistici per la gestione dei trasferimenti e delle consegne;
- Supportare il processo di fatturazione e incasso;
- Collaborare con il dipartimento Finance per verifiche di credito, gestione dei pagamenti e riconciliazioni amministrative;
- Garantire la conformità alle normative locali e alle procedure aziendali;
- Gestire la documentazione relativa ai passaggi di proprietà e alle pratiche amministrative dei veicoli;
- Assicurare la corretta archiviazione digitale e fisica dei documenti.
- Predisporre report periodici sulle attività di vendita e sugli indicatori di performance;
- Aggiornare dashboard e reportistica commerciale;
- Fornire supporto amministrativo e operativo ai Sales Manager; Requisiti:
- Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini;
- Almeno 2-5 anni di esperienza in ruoli di Sales Administration, Back Office Commerciale o Customer Administration;
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nel settore automotive, veicoli industriali, leasing o noleggio;
- Conoscenza dei processi amministrativi di vendita;
- Buona conoscenza della fatturazione e della documentazione contrattuale;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Familiarità con sistemi ERP e SAP costituisce un plus);
- Conoscenza della lingua inglese (B1/B2) Inquadramento: Inserimento diretto con l'azienda a tempo indeterminato, CCNL Commercio, II o III Livello, Range retributivo 28 - 40K, Ticket 8€, possibilità di 2 giorni SW a settimana dopo un primo periodo di formazione e affiancamento sul ruolo.
Sede di lavoro: PERO Orario: dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18 con flessibilità in ingresso e in uscita *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati