About this role
Koordinator:in Administration (m/w/d) 90–100 %Arbeitsort: Montet (Broye)Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvollSie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns richtig!
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator:in Administration (m/w/d).
- In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der Leiterin Administration einen reibungslosen Ablauf der administrativen und operativen Prozesse sicher und übernehmen die fachliche Koordination verschiedener Aufgabenbereiche.
- Ihre Hauptaufgaben**Administration und Koordination Fachliche Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe* Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Geschäftsvorgänge* Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantenstammdaten* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse**Verkaufsadministration und Kundenservice Bearbeitung und Überwachung von Kunden- und Lieferantenbestellungen* Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen* Erstellung von Kundenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens* Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch* Bearbeitung von Kundenanfragen und selbstständige Lösung administrativer Anliegen* Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz* Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen**Buchhaltung Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen* Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontrolle der Bankauszüge* Überwachung der Debitoren- und Kreditorenkonten* Abrechnung von Provisionen und Bonuszahlungen**Weitere Aufgaben Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen* Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf und persönlichen KompetenzenIhr Profil* Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion* Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung* Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift* Gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise* Pragmatische, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen* Verantwortungsbewusstsein und Freude an der fachlichen Koordination administrativer ProzesseDas erwartet Sie* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum* Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestaltenInteressiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Pensum: 90–100 % Arbeitsort: Montet (Broye) Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarungj4id10458332jm j4it1044jm j4iy26jm