About this role
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die **Hälg Facility Management AG**, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in **Zürich** eine/\-n **Junior Mandatsleiter/\-in 100****%**.Junior Mandatsleiter/\-inIhre Herausforderung* Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld* Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten* Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen* Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)* Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten* Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben* Unterstützung bei Budget\-, Offert\-, Reporting\- und Controllingaufgaben* Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten* Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM\-System* Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen* Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen* Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten* Schrittweise Übernahme von Kunden\- und MandatsverantwortungIhr Profil* Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung* Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt* Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise* Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft* Analytische und vernetzte Denkweise* Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit* Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit* Gute MS\-Office\-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP\-/CAFM\-Kenntnisse von Vorteil* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/\-inUnser Angebot* Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage* 100\-jähriges Familienunternehmen in 4\. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur* Sehr gutes familiäres Betriebsklima* Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice* Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungenj4id10413588a j4it0939a j4iy26a