About this role
Für unsere vier Gesellschaften der **Helvetic Motion AG** suchen wir eine erfahrene und präzise Persönlichkeit, die unsere Payroll selbständig verantwortet und gleichzeitig eine fachliche Führungsrolle in der operativen HR\-Arbeit übernimmt.Unsere Payroll ist vielseitig: Wir beschäftigen Mitarbeitende in mehreren Kantonen, Grenzgänger, Mitarbeitende im Monats\- und Stundenlohn sowie unterschiedliche weitere Beschäftigungsformen. Zudem wird teilweise im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen gearbeitet.**Deine Aufgaben****Payroll \& Sozialversicherungen*** Sicherstellung und selbständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für unsere vier Gesellschaften* Einholung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohn\- und personalrelevanter Daten* Verarbeitung von Monats\- und Stundenlöhnen sowie Schicht\-, Nacht\-, Wochenend\- und Feiertagszulagen* Korrekte Ermittlung und Anwendung der Quellensteuertarife sowie Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern* Abwicklung sämtlicher sozialversicherungstechnischer Arbeiten wie An\- und Abmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen etc.* Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern* Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden* Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen* Kontrolle der Zeiterfassung und Prüfung auf korrekte sowie arbeitsrechtlich konforme Erfassung**HR Administration \& Beratung*** Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarischen Massnahmen und Weiterbildungsvereinbarungen* Erstellung von Zwischen\- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften* Betreuung der administrativen HR\-Prozesse von Eintritt bis Austritt* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR\-relevanten Fragen und Problemstellungen* Beratung und Unterstützung der Linie bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen* Bewerbermanagement sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Rekrutierung und Gesprächsführung* Pflege und Sicherstellung korrekter Personalstammdaten* Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unserer HR\- und Payroll\-Prozesse**Dein Profil*** Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung* Weiterbildung als HR\-Fachmann / HR\-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare HR\-Ausbildung* Fundierte Aus\- oder Weiterbildung im Bereich Payroll* Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz* Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits\-, Lohn\- und Sozialversicherungsrechts* Erfahrung mit Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen und idealerweise Grenzgängern* Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit\- und Beschäftigungsmodellen von Vorteil* Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten* Sehr präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise* Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein* Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und zahlreichen Mutationen den Überblick zu behalten* Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise* Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch\- und Englischkenntnisse* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel**Was Dich erwartet**Dich erwartet eine vielseitige HR\-Funktion mit einem klaren Schwerpunkt auf **Payroll**. Unterschiedliche Gesellschaften, Kantone, Arbeitszeitmodelle, Grenzgänger und Beschäftigungsformen sorgen für ein fachlich anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Du übernimmst dabei viel Eigenverantwortung und kannst unsere HR\- und Payroll\-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.Hört sich das für dich spannend an? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung. Für Fragen sind wir unter erreichbar.*Helvetic Motion AG akzeptiert nur Direktbewerbungen und Bewerbungen von Personaldienstleistern, mit denen Konditionen schriftlich vereinbart wurden. Erhalten wir dennoch Bewerbungen von Personalvermittlern, so werden diese wie Direktbewerbungen behandelt.*j4id10458460jm j4it1044jm j4iy26jm