About this role
---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Verwaltungssekretär/in---Verwaltungssekretär/in=======================Kanton ZürichBildungsdirektionTechnische Berufsschule Zürich TBZVerwaltungssekretär/in=======================80%---Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund\- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.### Ihre Aufgaben* Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam * Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul\- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion) * Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter * Unterstützung der Abteilungsleitung * IT\-Affinität erwünscht (Power\-User\-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern) * Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und ### Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ * Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 * Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware * Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung * Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse * Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ### Unser Angebot* Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben * Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive * Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien * Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation * Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung * Zentrale in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt ******jid91a566djm jit1044jm jiy26jm