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Assistenz Betriebsleitung (a) 60 % @ Zwilag Zwischenlager Würenlingen AG

CH033, CHOnsiteFull-time
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**WAS SIE HIER TUN, IST WICHTIG**Gemeinsam mit Ihnen setzen wir uns dafür ein, dass sauberer Strom auch sicher ist. Wir sind das Zwischenlager für nuklearen Abfall und ein Hightech\-Recyclingunternehmen. Dabei trennen wir mit höchster Sorgfalt strahlenden von nicht strahlendem Abfall und bringen 90 Prozent des angelieferten Materials wieder in den Wertstoffkreislauf. Den Rest verschliessen wir für Jahrzehnte sicher.**WICHTIGE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:*** Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor\- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien).* Die Terminplanung und \-koordination des Geschäftsführers unterstützen.* Interne und externe Anfragen koordinieren sowie die allgemeine Korrespondenz bearbeiten.* Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten.* Geschäftsakten und Dokumente bearbeiten und systematisch verwalten.* Das Intranet redaktionell betreuen und Inhalte koordinieren.* Interne und externe Anlässe, Besuche und Veranstaltungen organisieren und bei deren Durchführung unterstützen.* Zutritte für Gäste und Besucher organisieren sowie deren Empfang und Betreuung unterstützen.* Die Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien vertreten und auch während der Schulferien eine verlässliche Präsenz sicherstellen.* Bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten mitarbeiten.**WAS SIE AUSZEICHNET:*** Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz\- oder Sekretariatsfunktion.* Stilsicheres Deutsch sowie Englisch\- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.* Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen.* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.* Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.* Sie schätzen ein anspruchsvolles und stark reguliertes Umfeld und identifizieren sich mit hohen Qualitäts\- und Sicherheitsstandards.* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.* Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen.* Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.* Ein hohes Mass an Genauigkeit und Sorgfalt, um in einem anspruchsvollen, regulatorisch geprägten Umfeld nachhaltige Spitzenleistungen zu erbringen – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!**DAS BIETEN WIR IHNEN:*** Einen guten Teamgeist, viel Hilfsbereitschaft und Kollegialität. Hier sind (a)lle ungeachtet von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen. Dafür steht auch das (a) im Stellentitel.* Ein vertrauensvoller Umgang, geprägt von Begeisterung, Effizienz und Zuverlässigkeit.* Einen aussergewöhnlichen Arbeitsort mitten im Aargauer «Nuclear Valley», gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto (Gratisparkplatz).* Faszinierende Technik mit komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen.* Gemeinsam im Team mit anderen Profis etwas nicht Alltägliches und für die ganze Schweiz Wichtiges tun.* Qualität, Genauigkeit und überlegtes Tun sind nicht mehr überall in der Arbeitswelt gefragt – bei uns stehen sie an erster Stelle.* Ein attraktives Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen.j4id10459982jm j4it1044jm j4iy26jm

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