About this role
Deine Aufgaben
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Protokollführung* Administrative Koordination von Anfragen zu Vorträgen, Führungen und externen Kontakten* Planung, Organisation und operative Unterstützung von Weiterbildungen, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen* Unterstützung der Chefärzt*innen Innere Medizin und Psychiatrie im operativen Tagesgeschäft sowie in der Koordination bereichsrelevanter Themen* Koordination von Projekten im medizinischen BereichWas du mitbringst* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion im Bereich der Geschäftsführung oder der medizinischen Leitung.* Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung* Freude daran, administrative Abläufe eigenständig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig umzusetzen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Level B2)* Deine regulären Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.
Für gelegentliche Abendveranstaltungen wünschen wir uns eine gewisse zeitliche Flexibilität, wobei diese Einsätze nur sehr selten anfallen.
- Was du von uns erwarten kannst* 6 Wochen Ferien: Geniesse sechs Wochen Ferien pro Jahr für Erholung, Reisen und persönliche Interessen.
- Ab dem 50. Lebensjahr profitierst du sogar von sieben Wochen.* Gratis Halbtax: Mit dem kostenlosen Halbtax bist du sowohl auf dem Arbeitsweg als auch in deiner Freizeit vergünstigt unterwegs.* Weiterbildung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von CHF 800 und zwei bezahlten Weiterbildungstagen.* Zentrale Lage: Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt beim Zürich HB und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar.* Wertschätzende Zusammenarbeit: Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Unterstützung, Vertrauen und einem respektvollen Miteinander geprägt ist.* Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Empfiehl uns passende neue Teammitglieder und profitiere bei einer erfolgreichen Anstellung von einer Prämie von bis zu CHF 3'000.* Bezahlte Pausen: Pro Halbtag stehen dir für eine kleine Auszeit im Arbeitsalltag 15 Minuten bezahlte Pause zu.Fühlst du dich angesprochen?
- Dann bewirb dich in unter einer Minute und werde Teil unseres Teams.
- Ich freue mich dich kennenzulernen und deine Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess zu sein. j4id10464225jm j4it1044jm j4iy26jm