About this role
Ref 2588362 | Date: 30 Oct 2026Diese Position verantwortet den operativen IT-Einkauf und das Vertragsmanagement von der Bestellung über die Lieferantenkoordination bis hin zur Überwachung von Vertrags- und Lizenzlaufzeiten. Gleichzeitig stellt sie eine hohe Datenqualität in den Beschaffungs- und Vertragssystemen sicher und unterstützt die Fachbereiche bei sämtlichen einkaufsrelevanten Fragestellungen. Operativer Einkäufer IT (60%)Öffentlicher Verwaltungssektor**Stellenbeschreibung Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf* Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen* Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal* Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern* Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen* Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen* Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen* Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen* Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems* Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen* Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge* Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation* Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten* Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität* Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten* Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen* Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe**Profil Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft* Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld* Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen* Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement* Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil* Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel* Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
Das AngebotInteresse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt? Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.jpidf9ff0aajm jpit1044jm jpiy26jm