About this role
- 1. Comptabilité et gestion financière- Gestion des factures fournisseurs et sous-traitants, de leur réception jusqu'à leur règlement.- Tenue de la comptabilité générale et auxiliaire.- Saisie des opérations bancaires et réalisation des rapprochements bancaires.- Suivi des encaissements clients, relances et gestion des litiges.- Préparation et réalisation des déclarations fiscales, notamment de TVA.- Suivi des retenues de garantie (RG).- Gestion des notes de frais.- Suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.- Gestion des contrats de sous-traitance.- Préparation complète des travaux de clôture : contrôle et justification des comptes, écritures d'inventaire, rapprochements et constitution du dossier de révision, en lien avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilan.2. Gestion sociale et administration du personnel- Gestion administrative des entrées et sorties du personnel.- Gestion des contrats de travail et d'apprentissage.- Gestion des absences : accidents du travail, maladies, congés payés et autres absences.- Suivi des visites médicales.- Collecte et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe.- Suivi des déclarations sociales en lien avec le prestataire chargé de la paie.- Gestion administrative des formations et des demandes de stages.- Suivi des formalités auprès des organismes du BTP, notamment la CIBTP et PRO BTP.- Suivi des heures d'insertion sociale liées aux marchés et aux chantiers.3.
Gestion administrative en lien avec la direction- Gestion et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.- Gestion des assurances et suivi des contrats associés.- Gestion des échanges avec les administrations et les organismes externes.- Coordination avec le cabinet d'expertise comptable et les prestataires externes.COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES- Formation en comptabilité.- Maîtrise de la comptabilité générale et des obligations fiscales.- La connaissance des spécificités comptables et sociales du BTP serait un atout.- Maîtrise du logiciel comptable EBP et des outils bureautiques.- Organisation et gestion des priorités.- Autonomie dans la gestion quotidienne des dossiers.- Esprit d'analyse et capacité à résoudre les anomalies.- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.