About this role
- assistant(e) de direction / gestion H/FSecteur : Bénestroff (57)Temps plein - 35 heures/semaineHoraires : du lundi au vendrediSalaire : à définir selon profilÀ PROPOS DU POSTENotre client, entreprise spécialisée dans le transport, recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F dans le cadre du départ en retraite de la personne actuellement en poste, prévu en .Afin d'assurer une transition dans les meilleures conditions, une période de transmission et de formation en doublon sera prévue avec la personne actuellement en fonction.
- Vous intégrerez une structure à taille humaine et occuperez un poste polyvalent, au coeur de la gestion administrative de l'entreprise.VOS MISSIONSVous serez notamment chargé(e) de :- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails- Assurer le suivi administratif des dossiers- Établir et suivre les devis, commandes et factures- Assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs- Effectuer les relances et le suivi des règlements- Assurer le suivi des documents administratifs liés à l'activité transport- Réaliser diverses tâches de gestion administrative et de comptabilité courante- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable- Mettre à jour les tableaux de suivi- Assurer le classement et l'archivage des documents- Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes- Assurer le suivi et la bonne gestion des différents dossiers de l'entreprise